Sigma gør det let at checke og finde fejl/problemer i projekter med valideringsværktøjet. Fejl skyldes ofte forglemmelser eller misforståelser, men kan have stor betydning for projektprisen, og det er derfor vigtigt at bruge valideringsværktøjet løbende; særligt ved afslutningen af en tilbudsberegning. I slutskemaet vises automatisk en advarsel hvis der findes anmærkninger i valideringsvinduet. 

 

Brug af funktionen

 

1. Vælg menu Funktioner
2. Vælg punkt Validering

 

Vinduet der dukker op vil vise hvilke fejl og advarsler der bør kontrolleres i projektet. Det er muligt at dobbeltklikke på en fejl eller advarsel, for at springe til den komponent i indholdsskemaet.

 

 

 

Indstillingsmuligheder

 

 

 

Der er to generele indstillinger for funktionen:

 

Opdater valideringsliste automatisk

 

Hvis denne indstilling er slået til opdateres listen over advarsler automatisk når vinduet åbnes. Denne indstilling kan med fordel slåes fra ved meget store projekter, hvor programmet bruger lang tid på at undersøge fejl. Listen kan så opdateres ved at trykke på knappen Opdater.

 

Giv besked slutskema om advarsler ved validering

 

Denne indstilling benyttes til at få det vist i slutskemaet såfremt der er advarsler ved projektet.

Hvilke advarsler der skal undersøges for kan indstilles i vinduets Indstillinger faneblad. Følgende er de advarsler som Sigma kan give:

 

Mangel på kategori i bladkomponent

 

Hvis man ønsker at ressourceskemaet skal gengive den samlede projektsum, er det nødvendigt at alle komponenter er tilknyttet en ressourcekategori. Dette bør gøres ved at give alle bladkomponenter (komponenter uden underkomponenter/børn) en kategori. Denne advarsel vil fortælle om bladkomponenter der ikke er tilknyttet en kategori.

 

 

Ikke foruddeffineret kategori anvendt

 

Undersøger at kun foruddefinerede kategorier er anvendt

 

Komponent er tilknyttet flere kategorier 

 

Hvis en komponent er tilknyttet en kategori, og hvis en komponent i samme gren på lavere niveau er tilknyttet en anden, er der en konflikt omkring hvilken kategori komponten tilhører. Denne fejl kan ikke ske hvis man holder sig til en retningslinie om at alle bladkomponenter, og ingen andre, har en kategori.

 

Manglende enhedspris i komponent 

 

Hvis enhedsprisen for en komponent er lig 0, vil komponenten ikke have betydning for projektet. Hvis dette er tilfældet, skyldes det formentlig at der mangler at blive tastet værdier ind for denne komponent, hvorfor Sigma advarer.

 

Komponent har en anmærkning

 

Anmærkninger sættes automatisk hvis der opstår bestemte konflikter. Hvis der findes komponenter med anmærkninger vil der bliver vist en advarsel.

 

Komponent tilhører ikke nogen aktivitet

 

Hvis der benyttes aktiviteter vil denne indstilling advare hvis nogen komponenter ikke er dækket af en aktivitet.

 

Komponent har overlappende aktiviteter

 

Hvis der benyttes aktiviteter vil denne indstilling advare hvis nogen komponenter er dækket af flere aktiviteter.

 

Ekstra felt værdi er angivet på flere niveauer

 

Hvis der benyttes ekstrafelter vil det ofte være hensigtsmæssigt at en given komponent kun har en værdi. Denne indstilling giver en advarsel hvis en komponent har angivet den samme værdi flere gange via en overliggende komponent.

 

Komponent har dækningsgrad under minimum

 

Denne indstilling kan benyttes til at sikre at projektet er rentabelt. Ved at udfylde Minimum er: vil det blive givet en advarsel for komponenter som ikke har den angivne dækningsgrad.